On-premises software wordt meestal eenmalig aangeschaft en vereist een hoge initiële investering. Bovendien zijn de kosten voor ondersteuning en onderhoud van lokale servers moeilijk te berekenen. SaaS-modellen vereisen een lagere initiële investering in vergelijking met on-premises oplossingen. Omdat SaaS-toepassingen in de cloud worden gehost, zijn er geen kosten voor de aanschaf, installatie en onderhoud van servers. In plaats daarvan wordt de software meestal geleverd via een abonnementsmodel, waardoor organisaties beter kunnen voorspellen wat ze uitgeven en biedt het een betere schaalbaarheid omdat ze alleen betalen voor de resources die ze daadwerkelijk gebruiken.
SaaS-oplossingen zijn meestal zeer schaalbaar en flexibel. Bedrijven kunnen gemakkelijk hun gebruikspatronen aanpassen door gebruikers toe te voegen of te verwijderen of aanvullende functionaliteiten en capaciteiten te activeren. Dit stelt organisaties in staat om snel aan te passen aan veranderende zakelijke vereisten en innovatie te stimuleren zonder de noodzaak van lange ontwikkelingscycli of investeringen in nieuwe hardware.
SaaS elimineert de noodzaak van handmatige software-updates en onderhoud. De providers van deze SaaS-platformen zijn verantwoordelijk voor het leveren van updates en het waarborgen van de systeembeveiliging. Dit betekent dat organisaties altijd toegang hebben tot de nieuwste functies en beveiligingsupdates zonder dat ze interne IT-resources nodig hebben. On-premises software daarentegen vereist vaak uitgebreid intern onderhoud en kan leiden tot langdurige downtime terwijl updates worden geïmplementeerd.
Door de op cloud gebaseerde aard van SaaS-oplossingen kunnen gebruikers de software vanaf elke locatie en vanaf verschillende apparaten benaderen. Het is mogelijk om de software zonder internetverbinding te gebruiken, maar het is essentieel voor het synchroniseren van gegevens tussen de cloud en het apparaat. Dit bevordert samenwerking en flexibiliteit in werkprocessen, vooral in bedrijven met teams die op verschillende locaties werken of werknemers die op afstand werken. On-premises oplossingen vereisen daarentegen vaak toegang tot het lokale netwerk van het bedrijf, wat de toegankelijkheid kan beperken.
Hoewel beveiliging voor velen vaak een punt van aandacht is bij het gebruik van op de cloud gebaseerde services, investeren SaaS-providers veel in de beveiliging van hun platforms. Hierbij valt te denken aan het gebruik van encryptietechnologieën, meerlagige beveiligingsmaatregelen en beveiligingsaudits zoals ISO-certificeringen (bijv. ISO 27001 en 9001). Voor veel organisaties gaan deze beveiligingsmaatregelen een stap verder dan de beveiliging die zijn intern implementeren om hun on-premises systeem te beschermen.
Over het algemeen bieden SaaS-oplossingen een aantal voordelen ten opzichte van traditionele on-premises softwareoplossingen. Van kostenbesparing en schaalbaarheid tot verbeterde toegankelijkheid en beveiliging, er zijn veel redenen waarom bedrijven kiezen voor SaaS en waarom dit principe zijn voordelen heeft bewezen in de markt.