Verwalten Sie alle Informationen und Daten zu Ihren Aufträgen. Egal, ob Vertragslaufzeiten, Dienstanweisungen oder kundenspezifische Anrückzeiten – mit SequriX behalten Sie immer alles im Blick.
Zentrale Verwaltung der Aufträge
Alle Kundenaufträge an nur einem Ort – inklusive Laufzeiten, Dienstanweisungen und Kundendokumenten.
Automatisierte Preisänderungen
Sie möchten die Tarife für Ihre Dienstleistungen erhöhen? Mit wenigen Klicks ändern Sie Pauschalen, Stück- und Stundentarife. Auch in planbaren Profilen (z.B. zum 1. Januar).
Integriertes Rechnungsmodul
Nach getaner Arbeit steht Ihnen die Rechnung direkt zur Verfügung. Sie können sie per E-Mail verschicken oder in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.
All-in-One-Lösung
Nie mehr in Ordnern und Dateien suchen
Endloses Suchen nach Adressen oder Kontaktinformationen gehört der Vergangenheit an. Mit unserem Auftragsmanagementsystem erfassen und verwalten Sie alle Informationen Ihrer Kunden bis ins kleinste Detail. Unsere Software unterstützt Sie beim Organisieren und Verwalten der erfassten Daten sowie Aufgaben und Dienstleistungen.
Flexible Preisgestaltung
Preisänderungen leicht gemacht
Während der Laufzeit eines Kundenvertrags kann viel passieren, z. B. Ausnahmeregelungen oder Preisänderungen. Anpassungen für die Rechnungsstellung können ein zeitaufwändiges, administratives Chaos sein, das auch anfällig für manuelle Fehler ist. SequriX löst dieses Problem und kümmert sich um all dies mit automatisierten Preisänderungen. Darüber hinaus haben Sie die perfekte Übersicht über die Vertragslaufzeit und den Verlauf.
Integriertes Feiertagsmodul
Vereinfachen Sie Ihr Aufgabenmanagement an Feiertagen
Die Arbeit an Feiertagen ist mit Ausnahmen gespickt: Manche Kunden benötigen Ihre Dienstleistungen wie gewohnt, andere brauchen sie zu einer anderen Zeit oder gar nicht. Das Risiko, Aufgaben unnötig zu erledigen oder versehentlich zu vergessen, ist deshalb groß. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, die individuellen Schließungstage Ihrer Kunden zu erfassen, und bewahrt Sie so vor zusätzlichen Kosten oder unzufriedenen Kunden.
Übersicht über Vertragslaufzeiten
Keine Leistungen ohne Bezahlung
Lassen Sie sich alle Verträge mit baldigem Laufzeitende anzeigen. So eliminieren Sie das Risiko, noch abgelaufene Verträge zu bedienen, für die Ihre Kunden nicht mehr bezahlen. Läuft ein Vertrag aus, verschwinden auch eingetragene Aufgaben in den digitalen To-Do-Listen Ihrer Sicherheitsmitarbeiter. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter keine Leistungen erbringen, für die es keine Vertragsgrundlage gibt.
Kundenmeinungen
Was unsere Kunden über uns sagen
Mit SequriX konnten wir eine viel bessere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit in unseren Pfortendiensten erreichen. Kontrollstellen sind binnen weniger Minuten im System eingegeben und Rundgänge bei Bedarf in den einzelnen Werken schnell angepasst. Durch die direkte Weiterleitung von Alarmierungen auf die Mobilgeräte sparen wir viel Zeit und es werden weniger Fehler gemacht.
Avitea GmbH
Christian Hetzel
Mit der Einführung von SequriX in unserem Unternehmen konnten wir wichtige Ziele verwirklichen. Die Sicherheit der Kundendaten ist gewährleistet und diese sind auf Smartphone oder Tablet durch den Mitarbeiter einfach abrufbar. Zudem gibt es keine kopierbaren Papierunterlagen mehr. «In time»-Umplanungen können jederzeit vorgenommen werden, z.B. bei Ausfall eines Sicherheitsangestellten. SequriX ist verständlich, durch alle Mitarbeiter rasch einsetzbar und alles ist an einem Ort. Ein echter Mehrwert für unser Unternehmen.
DARU-WACHE AG
Yves Opper
Wir haben dank SequriX sehr schnell herausfinden können, dass eine mit dem Kunden vereinbarte Kontrolle, welche mit 10 Minuten angegeben wurde, den Fahrer in Wirklichkeit 20 Minuten kostet.
IHRE SICHERHEIT GmbH
Dominik Buchholz
SequriX bedeutet für uns Zeitersparnis bei Planung und Berichten. Das ist die Zukunft!
SWD Sicherheits- und Wachdienst GmbH
Martina Schwarz
Wir nutzen bei uns in der Leitstelle die SequriX-Schnittstelle zur Kommunikation mit unseren Interventionskräften. Aus unserem GMS LISA können wir AV-Aufträge sofort zu den sich im Dienst befindenden Kollegen dirigieren. Wir bekommen alle Zeitstempel, die wir benötigen, direkt wieder in LISA zurück. Es entfallen lange Telefonat zwischen NSL und IK, was die Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt.
KÜHN Sicherheit
Markus Rössig
Auftragsmanagement
Alle Features im Überblick
Hier finden Sie alle wichtigen Features unseres Produktes noch einmal übersichtlich aufgelistet.
Alle Aufträge an einem Ort
Mit SequriX haben Sie alle Kundenaufträge an einem einzigen Ort und brauchen so nicht mehr lange suchen.
Deutliche Kundenabsprachen
Sämtliche Kundenwünsche und Sondervereinbarungen können eingegeben werden und die Mitarbeiter werden sofort informiert.
Laufzeiten
Individuelle Laufzeiten auch für einzelne Auftragspositionen und Auftragsänderungen.
Preisänderungen
Legen Sie in Profilen fest, welche Aufträge zu welchen Zeiten angepasst werden sollen.
Rechnungsmodul
Generieren Sie mit wenigen Mausklicks vollständige und übersichtliche Rechnungen für Ihre Kunden.
Feiertage
Dank des integrierten Feiertagsmoduls wird kein Verschluss mehr vergessen und kein Rundgang zu viel gelaufen.
Integration mit Buchhaltung
Die in SequriX erstellten Rechnungen können Sie selbstverständlich exportieren und in Ihr Buchhaltungssystem einlesen.
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Kundenindividuelle Anrückzeiten
VdS 2172 schreibt kundenindividuelle Anrückzeiten vor. Kein Problem mit SequriX.
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Automatische Aufgaben
Sie geben die Vertragsdaten ein und SequriX erstellt für Ihre Mitarbeiter automatisch alle für den Auftrag benötigten Aufgaben.
